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如何成功申请AIGC的算法备案介绍

算法大模型备案:第一步 注册/登录备案系统

先在 系统(https://beian.cac.gov.cn/#/index)里面注册账号密码,点击【开始填报】,完成账号注册并登录系统

第二步 算法主体信息填报

算法备案填报人员应真实准确地填写备案主体信息,包括:

如何成功申请AIGC的算法备案介绍

主体基本信息:主体名称、统一社会信用代码、主体类型、注册地、详细地址、网址、月活跃用户量;证件信息:主体证件类型、证件地址、证件有效期;法定代表人信息:法定代表人姓名、证件类型、证件号码;算法安全责任人信息:算法安全责任人姓名、证件类型、证件号码、手机号码、电子邮箱等。按照模板要求填写、加盖公章并扫描上传《算法备案承诺书》和《落实算法安全主体责任基本情况》两份文件。注意:这里面比较难写的是《落实算法安全主体责任基本情况》这份文件,里面需要撰写一份算法安全管理制度,包括:

这是我们给客户写的算法安全管理制度

第三步 算法备案信息填报

算法备案填报人员可点击主页的“备案信息”,进行算法信息填报。

算法备案信息主要包括:

算法基础属性信息:算法类型、算法名称、上线时间、应用领域、算法安全自评估报告、拟公示内容;算法详细属性信息:算法简介、使用场景、算法数据的输入和输出模态、算法模型及训练数据集、算法策略和算法风险与防范机制等。注意:这里面最难写的是算法自评估报告,在报告里面如用了第三方的数据,需要提供相关合作证明截图。

第四步 产品及功能信息填报

算法备案填报人员可点击主页的“产品及功能信息”,进行产品及功能信息填报。包括:

1.添加产品信息,包括:产品名称、产品的服务形式、访问地址、服务状态、服务对象、产品使用是否需要实名认证和前置许可、产品功能访问路径等;

2.添加产品功能访问路径;

3.添加路径下的功能信息,包括功能信息、功能介绍等。

最后,针对算法备案的注意事项

1、不管是以APP、网页、还是小程序形式提供算法服务均需要进行算法备案。

2、算法备案应当以提供的算法服务个数来确定备案数量,并非以公司主体数量为判断标准;同一种算法被用于不同应用产品时,只需要一项备案即可;同一款产品如果应用了多项算法,应当申请多个算法备案。

3、若是生成合成类的,是使用他人API算法的,也是需要备案,在备案的身份里应选择"服务提供者",而不是“服务支持者”。

4、算法备案过程中所需要撰写的材料一定要结合自身实际业务、实际情况,撰写可执行、可落地的方案,不要从网上套模板或者用AI来生成,很容易被老师判“材料真实性存疑”。

5、做了大模型的项目,项目还是用到了生成式算法的企业,除了要进行算法备案,还需去当地网信办做大模型备案。

从业十年,我见过不少企业把算法大模型备案的材料一次性交上去,然后被退回,问题往往出在主体条件上,而不是材料格式。

在本地这类资质上,我更建议企业把办理顺序理清楚,条件、材料、流程三步分开确认。

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拿到证之后也别放着不管。算法大模型备案通常有有效期和延续要求,临近到期前就要留意,提前准备比临时补救从容得多。本文为算法大模型备案办理指南分享,整理自公开资料与主管部门指引,具体以当地主管部门最新要求为准。

本文内容依据公开资料与主管部门指引整理,供对照参考;各地执行要求存在差异,具体以当地主管部门最新口径为准。